Workflow-Automatisierung. Dieses Buzzword hat im Jahr 2025 einen neuen Interessenshöhepunkt erreicht. Wer sich mit dem Thema beschäftigt, stößt früher oder später auf die Software n8n. Das Open-Source-Tool verspricht, dass so gut wie jeder komplexe Arbeitsabläufe ohne große Programmierkenntnisse automatisieren kann.
Doch was ist wirklich dran? Was ist n8n genau und wie funktioniert es? Wir geben Ihnen einen Überblick über die Vorteile von n8n und zeigen, in welchen Bereichen es Ihre Unternehmensabläufe effizienter gestalten kann.
Dezember 2025 | Automation Tools
n8n ist eine Open-Source-Plattform für Workflow-Automatisierung. Dort können Sie verschiedene Apps, Dienste und Datenquellen miteinander verbinden, um Aufgaben und Workflows zu automatisieren, ohne selbst coden zu müssen. n8n funktioniert über eine visuelle, knotenbasierte Benutzeroberfläche, die es einfach macht, automatisierte Abläufe zu erstellen.
Zahlen und Fakten zu n8n:
n8n ist ein deutsches Startup, das 2019 in Berlin gegründet wurde
Ende 2025 erhielt das Unternehmen eine Bewertung von über 2,5 Milliarden US-Dollar, nachdem namhafte Firmen wie Nvidia oder Sequoia Capital investiert haben
Bereits im März 2025 erreicht n8n 230 000 aktive Nutzer, Tendenz steigend Zu großen Kunden von n8n gehören unter anderem Stepstone und Delivery Hero
Die Vorteile von n8n setzen sich aus dem speziellen Aufbau der Software sowie ihren leistungsstarken Funktionen zusammen. n8n verbindet die Flexibilität von Code-Anwendungen mit der Geschwindigkeit einer Low-Code-Oberfläche und gibt Ihnen zudem volle Kontrolle durch Self-Hosting.
Aufbau:
Self-Hosting-Option: n8n lässt sich selbst hosten, unter anderem via Docker, über eine npm-Installation oder auf gängigen Hosting-Plattformen. Die Community Edition kann kostenfrei selbst betrieben werden, während die kostenpflichtigen Editionen (ab 20 €/Monat) zusätzliche Funktionen und Support bieten.
Flexibles Lizenzmodell: n8n nutzt ein Fair-Code-Lizenzmodell mit offen einsehbarem Quellcode und kann durch Enterprise-Lizenzen ergänzt werden. Die Enterprise-Varianten umfassen unter anderem erweiterte Berechtigungen und Single Sign-on.
Verständliches User Interface: n8n setzt auf einen Node-basierten, visuellen Editor, in dem sogenannte Trigger, Aktionsknoten und Verzweigungen genutzt werden, um die benötigten Daten und Tools selbstständig zu orchestrieren.
Funktionen:
Automatisierung von Workflows: Sie können mit n8n Workflows aufsetzen, die bestimmte Prozesse teilweise oder komplett automatisieren. Mit dem Einsatz von KI-Agenten werden die Workflows in n8n noch leistungsstärker.
Template-Library und Integrationsmöglichkeiten: 400+ Integrationen und 900+ Workflow-Templates beschleunigen die Umsetzung typischer Use Cases für Ihre Prozesse.
Handbuch für KI-Workflows: Integration beliebiger LLMs, Agentic-Abläufe und KI-Nodes für Embeddings sowie Datenanbindung sind für Sie in n8n dokumentiert.
Einbindung von Code: Bei Bedarf können Sie eigene JavaScript- oder Python-Logik in die Workflows einbinden. Auf Self-Hosted-Instanzen können zusätzliche npm- oder Python-Bibliotheken genutzt werden.
In n8n können Sie verschiedene Aktionen („Nodes“) von Anwendungen, Datenbanken und APIs miteinander verknüpfen und sie ereignisbasiert als automatischen Arbeitsablauf („Workflow“) anlegen. Ein n8n-Workflow folgt – unabhängig von der individuellen Ausführung – einer bestimmten Abfolge:
Start durch einen Trigger („Trigger Node“): Ein Formular schickt eine HTTP-Anfrage (Webhook), ein Workflow soll immer um 8 Uhr morgens beginnen, oder Sie starten den Workflow manuell.
Auslösen der Nodes: Danach führt n8n die vordefinierten Aktionen entlang der Verknüpfungen aus und gibt dabei die Zwischenergebnisse von Node zu Node weiter.
Datenvalidierung und -transformation: Eingehende Daten werden geprüft, normalisiert und in das benötigte Format gebracht, damit die nachfolgenden Schritte zuverlässig arbeiten können.
Durchführung von Aktionen: Die Node liest und schreibt Daten über HTTP-APIs, Datenbank-Nodes oder SaaS-Connectoren zurück in Ihre Systeme.
Workflow-Abschluss: Der Workflow endet, wenn die letzte verknüpfte Aktion ausgeführt wurde. Bei Webhook-getriggerten Workflows können Sie zusätzlich steuern, wann die HTTP-Antwort gesendet wird: „sofort“, „wenn der letzte Knoten fertig ist“ oder explizit „über die Respond-to-Webhook-Node“.
Hinweis
Ein Standard-Workflow für simple Automatisierungen kann in n8n auch komplett ohne KI-Integration ablaufen. Mit sogenannten AI Agents eröffnen sich Ihnen weitere leistungsstarke und individualisierte Möglichkeiten, Prozesse abzubilden.
KI-Agenten in n8n sind spezielle Nodes, die Sie mit Chat Models (ChatGPT, Claude Sonnet etc.), Datenbanken und verschiedensten Tools (Mail, Coding, Projektmanagement etc.) nach Ihren Wünschen ausstatten können.
Durch den Einsatz von KI machen Sie Ihre n8n-Workflows zu persönlichen Assistenten, die nach Ihren Regeln arbeiten und zusätzliche Automatisierungspotenziale bieten.
n8n ist so beliebt, weil seine Automatisierungsmöglichkeiten in Unternehmen so gut wie keine Grenzen haben. Daraus ergeben sich häufig genutzte Anwendungsfälle, von denen wir Ihnen einige zeigen möchten:
IT-Incident-Automation
Eingehende Alarme in der IT lösen einen Workflow aus, der Tickets erstellt, Status aktualisiert und Teams informiert.
Lead-Anreicherung im Marketing
Neue Leads aus dem CRM werden über HTTP-Nodes angereichert, dedupliziert und segmentiert. Anschließend werden sie automatisiert an E-Mail-Tools übergeben.
Eingangsrechnungen verarbeiten
Anhänge aus einem Postfach werden extrahiert, strukturierte Daten über externe APIs erkannt und per ERP-Integration direkt in Ihr System gebucht.
HR-Onboarding koordinieren
Nach der Anlage einer neuen Persona im HR-System erstellt der Workflow Zugänge für relevante Tools, informiert Fachbereiche und protokolliert die Schritte.
KI-gestützte Zusammenfassungen
Meeting-Notizen werden über KI-Nodes zusammengefasst, mit Unternehmensdaten angereichert und automatisch verteilt. Optional können Handlungsempfehlungen oder Verbesserungsvorschläge erstellt werden.
Sie möchten das Potenzial von n8n für Ihre Unternehmensprozesse nutzen? Anstatt selbst viel Zeit und Nerven in die Entwicklung von Workflows und KI-Agenten zu stecken, melden Sie sich doch bei Lucid Labs!
Als n8n-Agentur und verifizierter n8n-Expert-Partner verbinden wir n8n mit KI-Agenten, Ihrem Unternehmenswissen und bestehenden Systemen, um Alltagsaufgaben gezielt zu automatisieren. Ziel ist ein erster produktiver Agent in unter 30 Tagen, nahtlos eingebunden in Ihre Prozesse.
Neben n8n sind wir auf ganzheitliche KI-Integration im Mittelstand spezialisiert:
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FAQ
Was kostet n8n?
n8n ist quelloffen und kann in der Community Edition selbst gehostet werden. Dabei zahlen Sie nur Ihren Server und erhalten praktisch unbegrenzte Workflows und Ausführungen. Die kostenpflichtigen Pläne bieten Cloud Services und sind preislich je nach Leistungsumfang gestaffelt:
Starter, ab 20 €/Monat
Pro, ab 50 €/Monat
Business, ab 667 €/Monat
Enterprise, Preis auf Anfrage
Was ist der Unterschied zwischen n8n und Zapier?
Die bekannteste Alternative zu n8n ist wohl Zapier, das ebenfalls die Automatisierung von Workflows ermöglicht. Zapier wird von vielen Nutzenden als etwas einsteigerfreundlicher beschrieben, n8n bietet dafür aber mehr Anpassungen für komplexe Workflows und die Option für Selbsthosting.
Wann ist n8n für mein Unternehmen geeignet?
n8n eignet sich ideal für komplexe und AI‑lastige Workflows in Unternehmen, die teure Task‑Gebühren klassischer SaaS‑Tools vermeiden und zugleich flexible, tiefgehende Anpassungsmöglichkeiten nutzen möchten.