KI-Agent für automatisierte Abweichungsanalysen im Finanzwesen

Technologien & Methoden

Agent-Orchestrierung
LLM Operations
API-Integration-Framework
Power-Bi Integration
Prompt Engineering

Herausforderung

Vor jedem Monatsabschluss mussten Business Partner und Finanzbuchhaltung einer mittelständischen Unternehmensgruppe manuell tausende Einzelbuchungen auf Plausibilität prüfen. Die Aufgabe: Wiederkehrende Buchungen identifizieren, falsche Kostenstellen erkennen und ungewöhnliche Beträge aufspüren – ein zeitaufwendiger Prozess von mehreren Stunden pro Gesellschaft, der Fehler vor dem Abschluss verhindern soll.

Lösung

Entwicklung eines KI-Agenten, der Einzelbuchungen automatisch analysiert und Anomalien vor dem Monatsabschluss meldet. Der Agent prüft systematisch fehlende wiederkehrende Buchungen, validiert Kostenstellen durch Abgleich mit historischen Mustern und erkennt außergewöhnliche Beträge auf Kontenebene. Das System arbeitet direkt mit Power BI-Exporten und liefert fokussierte Prüfhinweise.

Ergebnisse

1
Reduktion der Prüfzeit von mehreren Stunden auf wenige Minuten pro Gesellschaft
2
Früherkennung von Fehlbuchungen durch systematische statt stichprobenartige Kontrolle
3
Finance-Team kann sich auf wenige relevante Ausreißer konzentrieren, statt tausender unauffälliger Buchungen
4
Skalierbarkeit auf mehrere Gesellschaften ohne zusätzlichen manuellen Aufwand

Unser Ansatz für nachhaltige KI-Transformation

Inspiration & KI-Training

Mit KI-Trainings befähigen wir Ihre Mitarbeiter, das volle Potenzial von KI zu nutzen. Ergebnis: Durchschnittlich 10% Zeitersparnis pro Mitarbeiter.

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Ideenentwicklung & KI-Strategie

Wir entwickeln gemeinsam eine KI-Strategie, identifizieren die größten Chancen und erarbeiten passende Anwendungsfälle.

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