Herausforderung
Ein spezialisiertes Architekturbüro für Wohnungsbau bearbeitet monatlich mehrere komplexe öffentliche Ausschreibungen im zweistelligen Bereich. Die manuelle Analyse der funktionalen Leistungsbeschreibungen (FLB), Bebauungspläne und Behördenauflagen bindet erhebliche Kapazitäten: Bis zu einer Woche pro Ausschreibung wird für die Extraktion und strukturierte Aufbereitung von über 180 projektrelevanten Anforderungen benötigt.
Die Komplexität liegt in der Präzision: Kritische Details zu unterschiedlichen Pflichtgraden von Anforderungen und das Risiko von Halluzinationen bei der Zusammenfassung können zu kostspieligen Fehlplanungen oder Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen.
Lösung
Entwicklung eines spezialisierten KI-Agenten zur automatisierten Dokumentenanalyse aus komplexen Ausschreibungsunterlagen. Das System verarbeitet umfangreiche PDFs und extrahiert präzise projektrelevante Informationen in eine strukturierte Datenbank.
Der Agent wurde iterativ mit realen Projekten optimiert und auf die spezifischen Anforderungen der Architekturbranche zugeschnitten. Besonderer Fokus lag dabei auf der Vermeidung von Fehlinterpretationen und der Nachvollziehbarkeit aller extrahierten Daten.
Ergebnisse
1
Zeitersparnis von 80%: Reduktion der Analyse-Zeit von 5-7 Tagen auf 1 Tag pro Ausschreibung
2
Skalierbare Prozesse: Kapazität zur Bearbeitung von mehr Ausschreibungen ohne zusätzliches Personal
3
Wettbewerbsvorteil: Schnellere Response-Zeiten bei Ausschreibungen
4
Höhere Präzision und Nachvollziehbarkeit